Chi phí sản xuất túi giấy trên mỗi đơn vị: Những yếu tố nào ảnh hưởng đến giá thành của mỗi chiếc túi?

Các nhà đầu tư mới thường đặt ra một câu hỏi hợp lý đầu tiên: “Chi phí sản xuất một chiếc túi giấy là bao nhiêu?” Câu trả lời hữu ích không phải là một con số cố định. Chi phí sản xuất một chiếc túi giấy thay đổi tùy thuộc vào thông số kỹ thuật của túi, loại giấy, số lượng đặt hàng, phương pháp sản xuất, điều kiện nhà máy và mức chất lượng mà người mua mong muốn.

Ví dụ, hai chiếc túi có vẻ ngoài tương tự có thể sử dụng định lượng giấy khác nhau, hệ thống quai xách khác nhau, độ phủ in khác nhau hoặc cách đóng gói khác nhau. Một chiếc có thể là túi phẳng đơn giản để sử dụng với số lượng lớn; chiếc kia có thể là túi bán lẻ đáy vuông có quai xách, các miếng vá gia cố và hình ảnh in ấn. Mô hình chi phí của chúng không nên giống nhau.

Đối với một nhà máy mới, mục tiêu là xây dựng một bản dự toán đáng tin cậy dựa trên các dữ liệu thực tế. Khi các dữ liệu đầu vào đã rõ ràng, bạn có thể so sánh các lựa chọn vật liệu, phương án sản xuất và cấu hình thiết bị trên cùng một cơ sở.

Vì sao giá thành mỗi túi là một phép tính, không phải là một con số cố định?

Mô hình chi phí nội bộ có thể được diễn đạt một cách đơn giản như sau:

Chi phí sản xuất đơn vị = nguyên vật liệu + gia công và trang trí + vật tư tiêu hao + nhân công trực tiếp + chi phí phân bổ hoạt động + tổn thất chất lượng + bao bì

Đây là khung kế hoạch, không phải báo giá. Mỗi hạng mục phải được tính toán dựa trên bản vẽ bao bì thực tế, chất liệu, số lượng đặt hàng, điều kiện lao động và bố trí nhà máy.

1. Chi phí giấy: Loại giấy, định lượng (GSM), khổ giấy và số lượng giấy in được.

Giấy thường là điểm khởi đầu của mô hình tính giá thành đơn vị vì mỗi chiếc túi đều bắt đầu với một loại vật liệu xác định. Nhưng chỉ riêng thông tin “giấy kraft” là chưa đủ. Một ước tính thực tế cần có thông tin về loại giấy, trọng lượng cơ bản hoặc GSM, chiều rộng cuộn, kích thước túi, hình thức mong muốn và cách thức gia công vật liệu.

Túi có kích thước lớn hơn sẽ cần nhiều giấy hơn. Loại giấy dày hơn sẽ làm thay đổi lượng giấy tiêu thụ và có thể ảnh hưởng đến các thiết lập sản xuất phù hợp với dự án. Giấy trắng, giấy tráng phủ, giấy tái chế và các loại giấy đặc biệt khác nhau có thể có những cân nhắc khác nhau về mua sắm và hiệu năng. Sự lựa chọn cuối cùng nên phù hợp với độ bền, khả năng in ấn, hình thức và yêu cầu thị trường của sản phẩm.

Hiệu suất sử dụng nguyên liệu cũng quan trọng như giá thành nguyên liệu. Một cuộn giấy phải được sắp xếp thành các túi có thể sử dụng được. Chiều rộng giấy, chiều dài ống, độ rộng đáy, kích thước đáy và phần cắt mép dự kiến sẽ quyết định hiệu quả sử dụng cuộn giấy. Một lượng nhỏ phần giấy thừa không sử dụng có thể tạo ra sự khác biệt lớn đối với sản lượng cao, trong khi cách bố trí không thực tế có thể khiến giá giấy thấp trông hấp dẫn hơn thực tế.

Khi yêu cầu thảo luận dự án, hãy chia sẻ bản vẽ bao bì hoặc ít nhất là chiều rộng, chiều dài, độ sâu đáy, kích thước đáy túi, định lượng giấy (GSM) và thông tin về cuộn giấy. Điều này sẽ biến câu hỏi chung về chi phí giấy thành một phép tính có thể kiểm tra được.

2. Các tùy chọn chuyển đổi, in ấn và trang trí

Thân túi phải được chuyển đổi từ dạng tấm hoặc màng thành cấu trúc yêu cầu. Quy trình sản xuất có thể bao gồm tạo hình ống, cắt, tạo đáy, dán keo và vận chuyển. Các quy trình tùy chọn có thể làm tăng thêm chi phí.

In ấn là một ví dụ. Một hình in đơn giản một màu và một thiết kế nhiều màu có độ phủ cao không đòi hỏi cùng một công đoạn chuẩn bị bản vẽ, căn chỉnh, mực in, sấy khô hoặc kiểm tra. Nguyên tắc tương tự cũng áp dụng cho các cửa sổ, đường đục lỗ, lớp phủ, kết cấu đặc biệt hoặc các đặc điểm thiết kế khác. Những tùy chọn này có thể làm tăng giá trị sản phẩm, nhưng chúng cũng làm tăng yêu cầu về vật liệu, chuẩn bị, kiểm soát quy trình hoặc kiểm tra.

Quyết định không chỉ đơn giản là "in hay không in". Một nhà đầu tư mới nên tự hỏi đặc điểm hình ảnh nào quan trọng đối với thị trường mục tiêu và liệu đặc điểm đó có phù hợp với dòng sản phẩm đầu tiên hay không. Bản đặc tả sản phẩm rõ ràng cho phép nhà máy so sánh các lựa chọn trước khi quyết định cấu hình nào.

3. Tay cầm, keo dán và các vật tư tiêu hao khác

Quai xách ảnh hưởng đến cả cách sử dụng và chi phí của túi. Một chiếc túi không có quai, một chiếc túi có quai phẳng và một chiếc túi có quai xoắn là những sản phẩm khác nhau. Sự lựa chọn này có thể ảnh hưởng đến vật liệu bổ sung, các bước lắp ráp, yêu cầu gia cố, bảo quản và kiểm tra.

Keo dán là một yếu tố nhỏ khác không nên bỏ qua. Lượng keo sử dụng phụ thuộc vào cấu trúc túi, miếng dán quai xách, bề mặt giấy và điều kiện sử dụng. Mô hình chi phí cũng nên bao gồm các vật tư tiêu hao thông thường khác như giấy làm quai xách hoặc dây thừng, vật liệu miếng dán, mực in, lớp phủ, màng bọc bảo vệ, nhãn và băng keo đóng gói.

Bài học thực tiễn rất đơn giản: đừng coi phụ kiện như một khoản mục “phụ phí” riêng lẻ sau khi đã chọn máy. Hãy đưa mọi vật tư tiêu hao định kỳ vào mô hình chi phí ngay từ đầu.

4. Chi phí nhân công, năng lượng, bảo trì, tổn thất chất lượng và đóng gói

Chi phí sản xuất tại nhà máy không chỉ dừng lại ở cuộn nguyên liệu. Ngay cả một dây chuyền tự động hóa cao cũng cần người để nạp nguyên liệu, giám sát quy trình, xử lý bao thành phẩm, kiểm tra chất lượng, đóng gói sản phẩm và sắp xếp khu vực làm việc. Mô hình lao động phù hợp phụ thuộc vào bố trí sản xuất, kế hoạch ca làm việc, phương pháp xử lý nguyên liệu và số lượng công đoạn đóng gói tiếp theo.

Chi phí năng lượng và bảo trì định kỳ cũng cần được đưa vào mô hình. Chi phí thực tế của chúng phụ thuộc vào giá điện địa phương, cấu hình máy móc, số giờ vận hành, phương pháp bảo trì và cơ cấu sản phẩm. Không nên lấy số liệu từ quốc gia hoặc nhà máy khác rồi cho rằng nó sẽ áp dụng được cho dự án của bạn.

Việc giảm chất lượng cần được xử lý một cách trung thực. Vật liệu chuẩn bị, cắt tỉa, điều chỉnh căn chỉnh màu sắc, túi bị lỗi và các sự kiện khởi động/dừng có thể ảnh hưởng đến số lượng túi bán được sản xuất từ vật liệu đã tiêu thụ. Do đó, kết quả hữu ích cho việc lập kế hoạch chi phí là... chi phí cho mỗi túi hàng tốtKhông chỉ chi phí cho mỗi túi được thử nghiệm.

Việc đóng gói cũng cần có các yếu tố đầu vào được xác định rõ ràng. Cần xem xét số lượng kiện hàng, độ bền của thùng carton, số lượng thùng carton, cách sắp xếp trên pallet, phương pháp bảo quản và điều kiện giao hàng. Một túi được thiết kế để trưng bày bán lẻ có thể cần một phương pháp đóng gói khác so với một túi được cung cấp số lượng lớn cho khách hàng trong ngành dịch vụ thực phẩm.

5. Tại sao loại túi, số lượng đơn hàng và tự động hóa lại ảnh hưởng đến kết quả?

Kiểu dáng túi quyết định toàn bộ mô hình chi phí. Một chiếc túi phẳng hoặc túi đeo vai có thể có bố cục vật liệu và quy trình gia công khác với một chiếc túi mua sắm đáy vuông. Việc thêm tay cầm, gia cố, cửa sổ, lớp hoàn thiện đặc biệt hoặc thiết kế in ấn phức tạp hơn sẽ làm thay đổi các yếu tố đầu vào.

Khối lượng đơn hàng rất quan trọng vì một số công việc liên quan đến mỗi đợt sản xuất chứ không phải từng chiếc túi riêng lẻ. Việc chuẩn bị mẫu thiết kế, định dạng, thay đổi chất liệu, kiểm tra chất lượng và chuẩn bị đóng gói phải được phân bổ đều cho sản lượng dự kiến. Một sản phẩm sản xuất định kỳ với số lượng lớn thường có cấu trúc chi phí khác với một đơn đặt hàng tùy chỉnh số lượng nhỏ, ngay cả khi bản vẽ túi tương tự nhau.

Tự động hóa nên được xem như một quyết định trong kế hoạch sản xuất, chứ không phải là một lối tắt để đảm bảo chi phí đơn vị sản phẩm. Nó có thể thay đổi số lượng và loại công việc lao động, việc xử lý nguyên vật liệu, tính nhất quán, quy trình chuyển đổi và các yêu cầu ở các khâu tiếp theo. Lựa chọn tốt nhất phụ thuộc vào dòng sản phẩm túi bạn dự định sản xuất và sản lượng bạn có thể bán được một cách thực tế.

Để hiểu rõ hơn về các quyết định đầu tư đằng sau một nhà máy mới, hãy xem tài liệu của MTED. Hướng dẫn khởi nghiệp kinh doanh túi giấy.

6. Quy trình tính toán có thể tái sử dụng

Hãy sử dụng quy trình sau để xây dựng ước tính ban đầu. Ước tính này được xây dựng dựa trên các dữ liệu đầu vào chứ không phải dựa trên giá thị trường giả định.

Sau đó, tính tổng chi phí của từng nguyên liệu đầu vào cho lô hàng dự kiến và chia cho số lượng túi thành phẩm dự kiến thu được từ lô hàng đó. Xem xét lại kết quả mỗi khi giá giấy, thông số kỹ thuật sản phẩm, khối lượng sản xuất hoặc yêu cầu đóng gói thay đổi.

7. Cần chuẩn bị gì trước khi thảo luận về dự án túi giấy?

Thông tin ban đầu càng chính xác thì cuộc trao đổi với nhà cung cấp càng hữu ích. Hãy chuẩn bị những thông tin sau (nếu có):

• Bản vẽ túi, mẫu hoặc kích thước hoàn thiện chính xác.
• Loại túi: túi phẳng, túi đeo vai, túi đáy vuông, túi mua sắm có quai xách, hoặc kiểu dáng khác.
• Thông tin về loại giấy, định lượng giấy (GSM), màu sắc, bề mặt và cuộn giấy.
• Màu sắc in ấn, độ phủ hình ảnh, lớp phủ, cửa sổ, tay cầm hoặc các yêu cầu gia cố.
• Số lượng đặt hàng dự kiến, sản lượng kỳ vọng hàng tháng hoặc hàng năm, và cơ cấu sản phẩm.
• Vị trí nhà máy, kế hoạch ca làm việc, không gian có sẵn, tiện ích và phương pháp xử lý.
• Các yêu cầu về đóng gói, thùng carton, pallet, lưu trữ và giao hàng.

Để có cái nhìn tổng quan về các lựa chọn thiết bị liên quan, hãy xem tài liệu của MTED. Hướng dẫn sử dụng máy làm túi giấyCấu hình cuối cùng luôn cần được xem xét lại so với thông số kỹ thuật thực tế của sản phẩm.

Những câu hỏi thường gặp

Chi phí sản xuất túi giấy trên mỗi đơn vị bao gồm những khoản mục nào?

Mô hình này thường bao gồm nguyên liệu giấy, gia công và trang trí, quai xách và keo dán, nhân công, phân bổ công việc, tổn thất chất lượng và đóng gói. Chi phí đầu vào chính xác phụ thuộc vào loại túi thực tế và kế hoạch sản xuất của nhà máy.

Tại sao năng suất giấy lại quan trọng khi ước tính chi phí?

Hiệu suất cho thấy mức độ hiệu quả trong việc chuyển đổi cuộn giấy nguyên liệu thành các túi thành phẩm. Bố cục và khâu cắt xén ảnh hưởng đến lượng vật liệu tiêu thụ cho mỗi túi thành phẩm.

Túi in hình có luôn đắt hơn túi trơn không?

Việc in ấn có thể làm phát sinh thêm các yêu cầu về chuẩn bị, mực in, căn chỉnh, sấy khô, kiểm tra hoặc hoàn thiện. Tác động này phụ thuộc vào thiết kế và quy trình thực tế, vì vậy cần phải tính toán dựa trên sản phẩm cụ thể chứ không phải là giả định.

Tay cầm ảnh hưởng đến giá thành đơn vị như thế nào?

Quai xách phẳng và xoắn đòi hỏi thêm vật liệu và các bước gắn kết. Thiết kế túi cũng có thể cần gia cố hoặc các yêu cầu kiểm tra và đóng gói khác nhau.

Tôi có thể tính toán chi phí chính xác trước khi chọn thiết bị không?

Bạn có thể lập dự toán sơ bộ dựa trên thông số kỹ thuật sản phẩm và các giả định của nhà máy. Mô hình cuối cùng cần được xem xét lại sau khi xác định vật liệu, bố trí sản xuất, cấu hình thiết bị, kế hoạch lao động và phương pháp đóng gói.

Hãy thảo luận về dự án túi giấy của bạn với MTED!

Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một dự án túi giấy mới, hãy gửi cho MTED bản vẽ túi, yêu cầu về loại giấy, thông số kỹ thuật in ấn và quai xách, sản lượng dự kiến và kỳ vọng về đóng gói. Với những thông tin đầu vào đó, chúng ta có thể tập trung thảo luận về cấu hình sản xuất thực tế và mô hình chi phí dựa trên sản phẩm mà bạn dự định sản xuất.